“ドキュメントのサイズを変更する方法ですが、ソフトウェアを利用して圧縮する事で、ドキュメントサイズを変更することが出来ます。通常のサイズは大きな物になりますので、メール等で送信をするのは難しくなりますが、ソフトウェアで圧縮をするとサイズを小さくすることが出来るので、メール等でも送信する事が可能です。特に急ぎの場合には、送信時間を短縮するためにも圧縮して利用をする方が良いでしょう。
ソフトウェアは無料で利用をすることが出来るフリーウェアも多く出ており、誰でも簡単に利用をすることが出来ます。圧縮方法や解凍方法についてもチュートリアルで説明を見ることが出来るものが多くありますので、安心です。自分でドキュメントのサイズを変更する場合には、手間がかかりますが、ソフトウェアなら手間もかかりません。自分で変更をする場合は、ドキュメントそのものを調整する必要があります。大きな画像の場合には、画像を小さくするか画像の削るかのどちらかになります。画像を小さくするだけなら簡単ですが、削る場合には元画像では無くなってしまうので、注意が必要です。
ソフトウェアでも圧縮ならサイズ変更をする工程についても短縮する事が出来ます。フリーウェアで利用することが出来るものをダウンロードして、パソコンにインストールをします。インストールが終われば、右クリックを行うことで、メニューを表示させることが可能です。一覧から選ぶだけになりますので、専門的な知識がなくても利用することが出来ます。有償の物を利用すると色々な物を解凍させる事が出来ますので、非常に便利です。他にもサイズを変更させる方法は、プレビューを利用して変更する方法になります。プレビュー画面を表示させると余白の設定など行うことが出来るようになりますので、サイズの変更をすることが可能です。初めから設定をされている物以外にも自分で好きな様に、カスタマイズする事も出来ます。オリジナルの設定を行うことが出来るので、ドキュメントの量に合わせて調整する事が可能です。
ビジネス用の場合には、見た目も気にする必要がありますので、きちんとサイズを揃えて整えるようにしましょう。読みやすいようになっていると、それだけ相手の方にも良い印象を持ってもらうことが出来ます。サイズ変更をマスターしておくことで、様々な場面で利用をすることが出来ますし、私生活でもビジネスにも役立ちますのでおすすめです。”