近頃は、生産性向上のために様々なソフトウェアやツールを導入する企業が増えています。多くのサービスはテレワークにも対応しており、これを取り入れている企業でも円滑にプロジェクトやチームワークを進めることが可能です。現在ではたくさんのアプリが公開されていますが、その中でも一般的に使用されることが多い生産性向上アプリは5つあります。まだ導入していないという場合や不十分だと感じている場合は、多くの企業で愛用されているソフトウェアやツールを知っておきましょう。
まずはAsanaがあります。Asanaはチームの仕事を見える化するためのものであり、全体のビジョンから細かい作業まで簡単に把握できるようになるでしょう。連携システムが豊富であり、1つのプラットフォームで様々なツールを使用できるというメリットもあります。
Slackは連絡ツールとして導入する企業が多いです。メールを打つよりも簡単にチャットを送信することができますし、必要に応じて複数のチームに加入することができます。通話やファイル共有もできますし、パソコンでもスマートフォンからでも利用することができるので、目的に応じた多彩な使い方ができるはずです。
Trelloはタスク管理用ツールだと言えます。ボードリストやカードで瞬時にタスクを判断することができるので、ソフトウェアやツールを使いこなすことが苦手な人でも安心です。難しいコードを使用しなくてもツールが使いこなせる、自動化機能を利用すれば単純作業を減らすことができるという魅力もあります。
GoogleDriveはビジネスにもピッタリなクラウドストレージです。仲間と共有したいデータを保存したり、保存したファイルを共同編集することもできます。簡単にファイルが共有できるだけではなく、形式を変換したりデータ抽出を行ったりすることができるという利点があることも知っておくと良いです。
Zoomはビデオ会議用のツールであり、これを利用すれば簡単に仲間と会議を行うことができます。共有や録画などの機能だけではなく、ホワイトボード機能のようなビジネスシーンで便利な機能も搭載されているので、活用している企業が多いです。
生産性向上アプリの中では、この5つがメジャーだと言えます。いずれもビジネスに便利な仕様となっているので、作業効率をアップしたり、仲間との連携性を高めたりすることができるはずです。自社で取り入れていないものがある場合は、特徴を知った上で取り入れることを検討してみると良いでしょう。
