Trello（トレロ）はプロジェクト管理ツールの1種です。ただ計画をまとめたり進行状況を確認したりするためのものではなく、チームの生産性を向上させるために役立ってくれるツールだと言えます。まだ使ったことがない場合や利用を検討している場合は、具体的な特徴や魅力を知っておくことがおすすめです。
プロジェクト管理を行う目的でTrelloを利用するのであれば、誰でも簡単にツールを使うことができます。多彩な機能が搭載されている便利なツールですが、直感的な操作を実現できるUIとなっているため、初めてツールを利用する人や不慣れな人でも安心だと言えるでしょう。誰でも利用しやすいので、チーム内であまり参加しない人が発生するリスクが回避できます。また、コードなしで自動化を行うことができるため、複雑なコードを使用することなくカスタマイズしたボタンを利用することもできるでしょう。
Trelloはクラウド型であることも大きな魅力です。クラウド型なのでオフィスに自社サーバーを用意する必要がありません。運用開始コストを削減しやすいですが、クラウド型の魅力は他にもあることを理解しておくべきです。自社サーバーではなくクラウド型のツールを使うことは、オフィス以外からでもアクセスできることを意味しています。テレワーク中や遠方へ出張中、外回り中などのあらゆるメンバーが円滑にコラボレーションできるため、オフィスで働く人もホームで働く人も関係なく参加することが可能です。
プロジェクト管理のためにTrelloを導入するときには、チームメンバー全員の進捗状況が簡単に確認できるようになることも嬉しいポイントだと言えます。社員ごとにカードを作成して仕事内容を詳しく記入した上で保存しておくことができ、誰がどの作業をこなしているか、どの作業が既に終了しているか、手が空いているメンバーはいないかなどを瞬時に判断できるようになるでしょう。素早く確実な判断に繋げることができるので、作業を割り振るために声をかけたものの手一杯だったという問題が起こるリスクを回避できます。
Trelloは働き方が多様化している現代にピッタリなプロジェクト管理ツールであり、チームワークが必要な仕事を進める際には取り入れるべきツールです。簡易機能であれば無料でも利用することができるため、まずは無料でお試しで利用し、使い勝手が良ければ本格的に導入することもできます。
